Hoy vengo a hablar de eventos gratis. La verdad es que soy un gran asistente de eventos aparte de organizador de varios y todo viene por este artículo de Mauricio Gelves sobre la celebración de un meetup este fin de semana : Responsabilidades de los Asistentes a meetups
Eventos Gratis
Como ya he dicho soy un gran consumidor de eventos. Hace poco estuve en la WordCamp Bilbao 2018 y este estaré en la WordCamp Irun 2018.
He ido a todo tipo de eventos tanto de pago como eventos gratis. He dado alguna que otra charla también gratuita. El mes que viene daré una sobre Instagram para Negocios (en nada ya te podrás apuntar).
Hay un problema con los eventos gratis. Que al final por hache o por b la gente pasa de ir. Ya sea por mal tiempo ya sea porque tiene plan mejor o por mil y un motivos (o más bien excusas) que se inventa la gente para no ir.
Yo intento ser un poco serio y si al final no puedo ir al evento intento avisar con tiempo porque yo se lo que cuesta montar un evento, el trabajo que llega para que pase lo que ha pasado este fin de semana en la meetup de Madrid. Más de 100 personas apuntadas y al final solo aparecieron 37. Yo lo he vivido muchas veces a los eventos gratis que he ido.
Hace poco estuve en un evento en la Universidad de Cantabria. Un evento tecnológico y aparte de charlas había talleres. A alguno de los talleres había más de 30 personas apuntadas y al final éramos 6. Y la verdad es que es una pena cuando alguien pone tiempo y esfuerzo para montar algo que la gente no sea seria. Y es que ese fin de semana hizo en Santander malísimo y claro, pues la gente (como era un evento gratis) prefirió quedarse en casa. Resultado. Los talleres casi vacíos.
Hablando con uno de los organizadores le dije que era una pena que al final la gente no aprecia estas cosas. Eso si, si el mismo evento les costará 100 € porque hay ponentes de nivel (y los había) la gente lo hubiera petado. Y es que lo de los eventos gratis cada día lo veo menos claro. Un evento lleva tiempo, esfuerzo, trabajo. Y aunque haya patrocinadores y el coste del evento se pague con los patrocinios hay que ponerle un valor al evento
Evento de Pago
Y es que aunque sea un coste simbólico de 2€ o 5 €. Al haber dinero por medio la gente se lo toma más en serio. De hecho le dije que si, que se puede poner un precio simbólico y que ese dinero (en vez de gastarse en algo y que la gente empiece a protestar) pues lo donas a una ONGo o a lo que sea. En el mismo formulario de alta del evento pones unas ONGs y que la gente que va al evento decida donde acaba ese dinero recaudado. Otra opción sería devolver el dinero, pero logísticamente eso ya repercute en un coste del que no tiene que hacerse cargo el organizador.
Por eso y desde mi punto de vista. Hay que poner un valor al evento. Que sí ,que los eventos gratis están muy bien pero luego (y en base a mi experiencia) se apunta gente que al final no irá y la gente que realmente estaba interesada se queda sin la plaza.
Meetup de WordPress
En este caso y por lo que escribía el artículo es por lo que ha pasado en Madrid. Este fin de semana se celebraban los 15 años del nacimiento de WordPress y por todo el mundo se hicieron meetups para celebrarlo. Incluso en Santander había uno pero sinceramente he vuelto a trabajar y llego al fin de semana reventado y me apetecía descansar de eventos.
Cuando se organiza una meetup se usa la página Meetup que mucha gente conoce. Llevar esa página una vez que pasas de un número de personas en el grupo supone un coste. Pues financiemos ese coste con una entrada simbólica (de 1 a 3 €) por acudir al meetup. Sino vas pues mira, ya has contribuido de alguna manera al meetup (cada uno contribuye como quiere).
No cabe duda que lo mejor es ir, pero oye, sino vas pues aunque sea financias el coste de la plataforma. A mi se me ocurre también en que se puede usar ese dinero (que no se lo quede nadie y que se vea claramente en qué se gasta). Pues una opción sería comprar equipamiento para las meetups.
Ahora se tiende a grabarlas y bueno. Todo el mundo tiene un móvil o una cámara un poco en condiciones pero en lo que falla siempre es en el sonido. Se suelo oír bastante mal. ¿Que pasa si cogemos y ese dinero lo invertimos por ejemplo en un grabador de audio digital?. Los hay bien chulos desde 40 €. Y es una cosa buena para el meetup de WordPress. Teniendo en cuenta que España es el segundo país del mundo con más meetups por número de habitantes. Pues imagina que se trata un tema del que tú estas interesado pero igual el meetup es en Sevilla. Pues si alguien lo graba (encima con una buena calidad de audio) y lo sube para que otros lo podamos ver creo que la comunidad sale ganando.
Ahora es cuando muchos me diréis que si la gente sabe que se graba pues no va. Pues ellos se lo pierden. El tema del meetup de WordPress o cualquier otro meetup no es la charla en si. Sino pasar un buen rato entre gente con tus mismos gustos y aficiones.
Dinero
Según creo, y sino que alguien me corrija. La WordPress Foundation prohíbe cobrar por una entrada para los meetups. Así no ponemos obstáculos a nadie. Igual eso tendría que cambiar. Porque aparte de cada vez hay mas meetups ( y muchas veces la gente no va por saturación) está visto lo que pasa cuando los eventos son gratis. Además ese equipamiento que se compre con ese dinero puede usarlo cualquier meetup. Imagina que la de Santander no hace más eventos y tiene un equipo comprado. Pues se lo puede pasar a otra localidad que igual no disponen de ese equipo. Yo creo que hay que darle una vuelta a todo esto porque la gente sigue sin valorar los eventos gratis.
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